Interactive Power BI Alert Demo

Vom KPI-Signal zur Aufgabe

Diese Demo zeigt, wie ein Power-BI-Schwellenwert über Power Automate eine Outlook-E-Mail auslöst, daraus eine Aufgabe entsteht und die Nachverfolgung dokumentiert wird.

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Geführte Demo

Demo starten

Passen Sie KPI-Wert und Schwellenwert an. Danach wird geprüft, ob ein Power-Automate-Alert ausgelöst werden soll.

Nächster Schritt: Demo starten
Power BI logo

Power BI

KPI threshold monitoring

Threshold exceeded
Aktueller KPI-Wert 17
Schwellenwert 10
KPI-Verlauf Demo visual
Alert-Bedingung erfüllt Der KPI-Wert liegt über dem Schwellenwert. Ein Power-Automate-Flow sollte ausgelöst werden.
Power Automate logo

Power Automate

Threshold → Outlook email → task

Automatisierungslogik Der Flow reagiert nur, wenn der KPI-Wert über dem definierten Schwellenwert liegt.
1

Check KPI threshold

Power BI erkennt, ob der Schwellenwert überschritten wurde.

2

Send Outlook email

Die verantwortlichen Personen erhalten automatisch eine E-Mail.

3

Create follow-up task

Aus dem Signal wird eine konkrete Verantwortlichkeit.

4

Track status

Die Nachverfolgung wird dokumentiert.

Outlook logo

Outlook

Actionable email notification

Outlook logo Outlook
Inbox

Inbox

No new message yet.
Offene kritische Vorgänge Power Automate Notifications Just now
No email selected Prüfen Sie den Schwellenwert, um eine Outlook-E-Mail auszulösen.
Reply Forward Archive
Alert: Offene kritische Vorgänge
From Power Automate Notifications
To Finance / Operations
Received Just now

Der definierte KPI hat den Schwellenwert überschritten.

Szenario Offene kritische Vorgänge
KPI-Wert 17
Schwellenwert 10

Bitte prüfen Sie die Ursache und weisen Sie eine konkrete Follow-up-Aufgabe zu.

Follow-up tracking

Aus dem Dashboard-Signal wird eine dokumentierte Aufgabe.

Owner Finance Lead
Channel Outlook
Priority Waiting
Status Waiting
Task Owner Due Status
Offene kritische Vorgänge prüfen Finance Lead Heute Waiting

Business value shown

Was diese Demo vermitteln soll.

Dashboards zeigen nicht nur Probleme, sondern lösen Aktionen aus.
Power Automate verbindet KPI-Schwellenwerte mit Outlook-Benachrichtigungen.
Aufgaben und Status schaffen Nachverfolgbarkeit.
Follow-up assigned. Der KPI-Alert wurde in eine konkrete Aufgabe mit Verantwortlichkeit überführt.

Hinweis: Diese interaktive Darstellung ist eine vereinfachte Website-Demo. In einer produktiven Umgebung würden Power-BI-Alert-Regeln, Power-Automate-Flows, Outlook-Empfängergruppen und Aufgabenlogik sauber definiert.