Interactive Legacy ERP Automation Demo

Vom Legacy-ERP-Export zum Excel-Reporting

Diese Demo zeigt vereinfacht, wie Power Automate Desktop einen geplanten ERP-Lauf ausführt, Power Query die Exportdatei transformiert und daraus eine aktualisierte Excel-Reporting-Tabelle entsteht.

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Geführte Demo

Demo starten

Passen Sie bei Bedarf die offenen Rechnungen im Legacy ERP an. Der Bot-Lauf wird in der Praxis geplant ausgeführt; der Button simuliert hier den nächsten geplanten Lauf.

Nächster Schritt: Demo starten
ERP

Legacy ERP

Editable unpaid invoice source

Idle
ERP moduleAccounts Receivable
Source viewUnpaid invoices
Unpaid invoicesWartet auf geplanten Lauf
CustomerDue dateAmount

Hinweis: Die ERP-Werte können hier verändert werden. Der nächste geplante Bot-Lauf übernimmt genau diese sichtbaren Werte.

Power Automate logo

Power Automate Desktop

Scheduled desktop flow

Geplanter Lauf: täglich um 07:00 Uhr In der produktiven Umsetzung würde der Desktop-Flow automatisch zu einem festen Zeitpunkt oder periodisch laufen. Der Button unten simuliert diesen geplanten Lauf für die Website-Demo.
1

Open ERP

Der Bot öffnet die bestehende ERP-Oberfläche.

2

Read unpaid invoices

Die aktuell sichtbaren Rechnungswerte werden ausgelesen.

3

Export Excel file

Die offenen Rechnungen werden als Excel-Datei gespeichert.

4

Refresh Power Query

Power Query übernimmt die Exportdatei und aktualisiert das Reporting.

In der Realität startet dieser Flow ohne manuellen Klick, z. B. täglich vor Arbeitsbeginn oder mehrfach pro Tag nach Zeitplan.
Power Query logo

Power Query

Excel transformation pipeline

Excel logo

ERP_Unpaid_Invoices.xlsx

Exportdatei aus Power Automate Desktop

Nicht erstellt
Power Query logo

Power Query steps

Importieren, bereinigen, typisieren, laden

Wartet
Excel logo

Daily_Reporting.xlsx

Aktualisierte Reporting-Tabelle

Wartet
Power Query applied steps
Excel-Export importierenOK
Spaltennamen vereinheitlichenOK
Beträge als Zahlen formatierenOK
Leere Zeilen entfernenOK
In Excel-Reporting-Tabelle ladenOK
Excel logo

Daily reporting dataset

Excel-Ergebnisbasis nach ERP-Export und Power-Query-Transformation.

OutputExcel table
Refresh modeScheduled
Open amount0 €
Refresh statusWaiting
CustomerInvoiceDue dateAmountStatus
ACME GmbHINV-104805.05.20268.420 €Waiting
Meyer AGINV-105108.05.20263.180 €Waiting
Nord IndustrieINV-105411.05.202612.760 €Waiting

Business value shown

Was diese Demo vermitteln soll.

Der ERP-Prozess läuft zeitgesteuert statt manuell.
Die sichtbaren ERP-Werte werden in eine Excel-Datei exportiert.
Power Query macht daraus eine wiederholbare Reporting-Basis.
Excel reporting dataset ready.Die bearbeiteten ERP-Werte wurden exportiert, transformiert und in die Excel-Reporting-Tabelle geladen.

Hinweis: Diese interaktive Darstellung ist eine vereinfachte Website-Demo. In einer produktiven Umgebung würde der Desktop-Flow zeitgesteuert oder periodisch ausgeführt und nicht per Website-Button gestartet.

Excel logo

Excel-Reporting aktualisiert

Power Query hat die bearbeiteten ERP-Daten geladen.