Interactive Employee Onboarding Workflow Demo

Vom neuen Mitarbeitenden zum koordinierten Onboarding

Diese Demo zeigt, wie ein Onboarding-Prozess automatisiert werden kann: HR erfasst neue Mitarbeitende über ein Formular, Power Automate erstellt Aufgaben für IT, Equipment und Manager, und der Willkommensprozess wird nachvollziehbar dokumentiert.

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Geführte Demo

Demo starten

Passen Sie bei Bedarf die Onboarding-Daten an. Danach erstellt Power Automate automatisch Aufgaben für IT, Equipment, Manager und HR.

Nächster Schritt: Demo starten
Power Apps logo

New employee form

HR input for onboarding request

Ready
Power Apps onboarding form editable HR input
Onboarding trigger Sobald HR den neuen Mitarbeitenden erfasst, werden Aufgaben und Benachrichtigungen für die beteiligten Teams erstellt.

Fehlende Pflichtangaben würden in einer produktiven Lösung validiert. Diese Demo simuliert den Standardprozess mit IT, Procurement, Manager und HR-Kommunikation.

Power Automate logo

Power Automate

Form trigger → tasks → welcome email

Automatisierungslogik Der Flow erstellt parallele Aufgaben für IT, Equipment und Manager und versendet am Ende eine Willkommensnachricht.
1

Receive new employee form

HR erfasst die Onboarding-Daten im Power-Apps-Formular.

2

Create IT account task

IT erhält eine Aufgabe für Account, E-Mail, Gruppen und Systemzugänge.

3

Create equipment and manager tasks

Equipment-Bestellung und Manager-Checkliste werden parallel erstellt.

4

Send welcome email and track status

Willkommensmail und Follow-up-Status werden dokumentiert.

Outlook logo

Task & notification hub

IT, equipment, manager checklist and welcome email

Outlook logo Onboarding notifications
No run yet
No onboarding tasks yet Starten Sie den Workflow, um Aufgaben und Benachrichtigungen zu erzeugen.

Onboarding tracking

Jede Aufgabe erhält Owner, Fälligkeit, Status und Eskalationsmöglichkeit.

Tasks created 0
Completed 0
Open items 0
Status Waiting
Task Owner Due Status

Business value shown

Was diese Demo vermitteln soll.

HR muss IT, Manager und Procurement nicht mehr manuell per E-Mail koordinieren.
Jeder Onboarding-Schritt wird automatisch als Aufgabe mit Verantwortlichkeit angelegt.
Status, offene Punkte und Eskalationen bleiben für HR und Management transparent.
Onboarding workflow started. Die Onboarding-Aufgaben wurden erstellt und im Tracking dokumentiert.

Hinweis: Diese interaktive Darstellung ist eine vereinfachte Website-Demo. In einer produktiven Umgebung würden HR-System, Azure AD / Entra ID, ITSM-System, Equipment-Prozess, Rollenrechte, Fristen und Eskalationslogik sauber definiert.