Interactive Contract Renewal Reminder Demo

Von Vertragsfristen zu rechtzeitiger Aktion

Diese Demo zeigt, wie eine Vertragsliste automatisch auf Kündigungs-, Verlängerungs- und Preisanpassungsfristen geprüft wird. Für jeden relevanten Vertrag entsteht eine eigene Outlook-Erinnerung und ein eigener Follow-up-Eintrag.

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Geführte Demo

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Passen Sie bei Bedarf die Vertragsdaten an. Danach prüft Power Automate alle drei Verträge und erstellt pro relevantem Vertrag eine eigene Outlook-Erinnerung.

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CL

Contract list

Editable renewal and cancellation deadlines

Ready
Active contracts days until deadline
Contract
Owner
Days

Die Tage können bearbeitet werden. Werte ≤90 erzeugen eine Erinnerung, negative Werte gelten als überfällige Frist. Verträge über 90 Tagen bleiben im Tracking sichtbar, lösen aber noch keine Outlook-Erinnerung aus.

Power Automate logo

Power Automate

90/60/30 reminder and escalation flow

Automatisierungslogik Der Flow prüft jede Vertragszeile einzeln. Relevante Fristen erzeugen jeweils eine separate Outlook-Erinnerung.
1

Check contract list

Die Vertragsliste wird regelmäßig auf relevante Fristen geprüft.

2

Detect reminder windows

Alle 90/60/30-Tage-Fenster und überfälligen Fristen werden erkannt.

3

Send Outlook reminders

Für jeden relevanten Vertrag wird eine eigene Outlook-Erinnerung erzeugt.

4

Track and escalate

Jeder Vertrag erhält einen eigenen Follow-up-Status.

Outlook logo

Outlook

Separate reminders per contract

Outlook logo Outlook
Inbox

Inbox

No reminder yet.
No email selected Prüfen Sie die Vertragsfristen, um Outlook-Erinnerungen auszulösen.
Reply Forward Archive
Contract deadline reminder
From Power Automate Notifications
To Procurement
Received Just now

Für den folgenden Vertrag wurde ein relevantes Fristfenster erkannt.

Contract Microsoft 365 Agreement
Owner Procurement
Deadline window 30-day reminder
Action required Review renewal

Bitte prüfen Sie die Verlängerung, Kündigungsoptionen oder notwendige Preisverhandlung und dokumentieren Sie den Follow-up-Status.

Follow-up tracking

Jeder Vertrag erhält eine eigene Zeile mit Owner, Fristfenster und Status.

Contracts checked 3
Reminders created 0
Escalations 0
Status Waiting
Contract Owner Window Status
Microsoft 365 AgreementProcurement30-day reminderWaiting
Facility ServicesAdmin60-day reminderWaiting
Insurance PolicyFinance90-day reminderWaiting

Business value shown

Was diese Demo vermitteln soll.

Alle Vertragsfristen werden systematisch geprüft, nicht nur ein einzelner Vertrag.
Für jeden relevanten Vertrag entsteht eine eigene Outlook-Erinnerung.
Follow-up und Eskalation werden je Vertrag separat dokumentiert.
Reminders created. Die relevanten Vertragsfristen wurden geprüft und im Follow-up-Tracking dokumentiert.

Hinweis: Diese interaktive Darstellung ist eine vereinfachte Website-Demo. In einer produktiven Umgebung würden Vertragsdaten, Empfängergruppen, Fristenlogik, Eskalationsregeln und Berechtigungen sauber definiert.